Создание подключения к файлу

Чтобы создать подключение к файлу:

  1. Выберите воркбук для создания подключения и нажмите СоздатьПодключение.

  2. В разделе Файлы и сервисы выберите подключение Файлы.

  3. Нажмите кнопку Загрузить файлы и укажите файл. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана.

    Примечание

    • В настоящее время доступна загрузка файлов форматов CSV, TXT и Excel (только xlsx).
    • Количество файлов в одном подключении не может быть больше десяти. Каждый лист Excel считается как отдельный файл.
    • Размер каждого файла не должен превышать 200 МБ.
    • Максимальное число столбцов в одном файле — 300.
    • После загрузки файла в превью отображаются только первые 30 строк.
  4. Выберите параметры загрузки файла:

    1. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана. В верхней части экрана выберите:

      • Кодировка. Укажите кодировку данных из файла. Доступны значения utf-8, utf-16, windows-1251 и utf-8-sig.
      • Разделитель. Укажите разделитель, который используется в файле. Доступны значения Запятая, Точка с запятой и Знак табуляции.
      • Заголовок столбцов. Выберите опцию заголовка. Если выберете Да, то DataLens использует первую строку данных в качестве заголовка.
    2. (Опционально) Выберите тип данных для каждого столбца. Для этого нажмите значок слева от названия столбца.

    1. Если в загружаемом файле несколько листов, в окне Добавить листы укажите листы, которые следует загрузить. Пустые листы недоступны для выбора. Включите опцию Листы, чтобы выбрать все доступные. Каждый лист загружается в отдельную таблицу.
    2. Информация о добавленном файле и загружаемые данные отобразятся в центральной области экрана. В верхней части экрана выберите опцию Заголовок столбцов. Если выберете Да, то DataLens использует первую строку данных в качестве заголовка.
  5. Чтобы добавить файлы, повторите пункты 3 и 4.

  6. Нажмите кнопку Создать подключение.

  7. Выберите воркбук, в котором сохранится подключение, или создайте новый. Если вы пользуетесь старой навигацией по папкам, выберите папку для сохранения подключения. Нажмите кнопку Создать.

  8. Укажите название подключения и нажмите кнопку Создать.

В созданное подключение вы можете добавить новые файлы, а также переименовать, заменить или удалить уже добавленные.

Дополнительные настройки

Вы можете ограничить экспорт данных из чартов, на базе этого подключения. Для этого вверху справа нажмите значок и снимите отметку с пункта Разрешить экспорт данных. Когда опция выключена, в чартах на базе этого подключения в меню пункт экспорта данных будет недоступен. При этом останется возможность копировать данные из чартов, а также снимать скриншоты.

Замена файла

Чтобы обновить данные в подключении, замените файл:

  1. В строке с названием файла нажмите Заменить и укажите файл. После загрузки файла обновленные данные отобразятся в центральной области экрана.
  2. Нажмите кнопку Сохранить изменения. Данные обновятся для всех датасетов и чартов, построенных на основе этого подключения.

Совет

Для работы с динамическими данными вы можете использовать другие источники, например, ClickHouse®.

ClickHouse® является зарегистрированным товарным знаком ClickHouse, Inc.