Рассылки

Вы можете настроить рассылку для дашборда по электронной почте. В письме адресаты получат ссылки на те состояния дашборда и чартов, которые задаются в настройках рассылки. Можно настроить состояние селекторов на дашборде, расписание, размеры чартов и другие параметры. Рассылки доступны только для актуальной версии дашборда.

Примечание

  • Рассылки доступны только для дашбордов, расположенных в воркбуках.
  • Добавить и изменить рассылку может пользователь с ролью datalens.admin.

Чтобы добавить рассылку для дашборда:

  1. На панели слева нажмите Дашборды и выберите нужный дашборд. Если у вас нет дашборда, создайте его.

  2. В верхней части экрана нажмите значок .

  3. Укажите параметры рассылки:

    • Название рассылки:

      1. Напротив поля Новая рассылка нажмите .

      2. Введите название рассылки, которое будет отображаться в заголовке и теме письма.

        При выборе названия придерживайтесь правил:

        • начинается и заканчивается заглавной или строчной латинской или русской буквой, цифрой, символом _, @, (, ), или %;
        • остальные символы — заглавные и строчные латинские или русские буквы, цифры, символы: _, @, (, ), %, ., ,, :, ;, ', |, -, –, —, −, $, *, & и пробелы.

      3. (опционально) Введите описание рассылки.

      4. Нажмите кнопку Сохранить.

    • На шаге Что укажите содержание рассылки:

      • Размер скриншота. Доступные значения:

        • ширина — от 360 до 6000 пикселей;

        • высота — от 400 до 6000 пикселей. Используйте опцию Авто для автоматического подбора высоты, чтобы на скриншоте поместились все чарты с вкладки дашборда.

      • Состояние дашборда. По умолчанию состояние первой вкладки дашборда уже добавлено в содержание рассылки. При необходимости скорректируйте его. В одной рассылке можно отправлять несколько состояний дашборда. Чтобы добавить еще одно состояние, нажмите Добавить.

        • Укажите, скриншот какой вкладки и с какими фильтрами будет приходить в рассылке:

          • Нажмите Редактировать. В открывшемся окне перейдите на нужную вкладку дашборда, настройте фильтры и нажмите Готово.
          • Нажмите Предпросмотр, чтобы посмотреть скриншот рассылки.
          • Нажмите , чтобы открыть текущий дашборд в новой вкладке.

        • Чтобы изменить заголовок состояния, нажмите .

        Примечание

        • Обновляйте состояние, если меняете селекторы или поля датасета.

      После сохранения рассылки вы можете изменить ее содержание на вкладке Содержание.

      Содержание рассылки

      maillist-content

    • На шаге Когда укажите параметры отправки:

      • Триггер — задайте событие для отправки рассылки. В настоящее время доступна отправка рассылки по расписанию. Скоро будет доступна отправка по алерту и при обновлении дашборда.

      Настройте периодичность отправки рассылки:

      Рассылка будет отправляться один раз в день. Укажите время рассылки в текущем часовом поясе.

      Укажите дни недели и время рассылки в текущем часовом поясе.

      Укажите число месяца и время рассылки в текущем часовом поясе.

      После сохранения рассылки вы можете изменить ее отправку на вкладке Отправка.

      Отправка рассылки

      maillist-sending

    • На шаге Кому укажите получателей рассылки.

      После сохранения рассылки вы можете изменить список получателей на вкладке Получатели.

      Получатели рассылки

      maillist-recipients

    • На вкладке История вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения. Доступно после сохранения рассылки.

      История рассылки

      maillist-history

  4. Чтобы добавить несколько рассылок для дашборда, в окне Рассылки дашборда вверху слева нажмите и повторите действия шага 3.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

После добавления рассылки она получает статус Активна и отправляется в соответствии с настройками указанным получателям.

Каждый получатель получит письмо рассылки:

  • В теме письма отображается название рассылки.

  • Вложение — скриншоты дашборда, файлы формата: <название_рассылки> - <название_вкладки> - <дата_и_время_отправки>.png.

  • В содержании письма отображаются:

    • заголовок состояния;
    • скриншоты дашборда;
    • название дашборда, по которому сформирована рассылка, и ссылка на него;
    • ссылка, чтобы отписаться от рассылки;
    • ссылки на документацию DataLens и сервисы Yandex Cloud.
    Содержание письма рассылки

    maillist-attachment

Управление рассылками

Вы можете изменить настройки, приостановить или запустить, переименовать или удалить рассылку, подписаться или отписаться от нее, а также выполнить отправку рассылки прямо сейчас:

  1. На панели слева нажмите Дашборды и выберите нужный дашборд.

  2. В верхней части экрана нажмите значок .

  3. В списке слева выберите нужную рассылку. Вы можете воспользоваться поиском по названию или фильтром по статусу рассылки.

  4. Выполните нужное действие:

    • Изменить настройки. Перейдите на нужную вкладку и измените настройки:

      • Содержание — укажите, скриншоты каких вкладок и с какими фильтрами будут приходить в рассылке.
      • Отправка — укажите параметры отправки.
      • Получатели — укажите получателей рассылки.
      • История — вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения.

    • Отправить рассылку сейчас. Внизу окна рассылок нажмите Отправить и выберите, кому отправить рассылку: Только себе или Всем получателям.

    • Подписаться или отписаться:

      • Чтобы подписаться на рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку Подписаться или нажмите → Подписаться.
      • Чтобы отписаться от рассылки, вверху под названием рассылки нажмите кнопку Вы подписаны или нажмите → Отписаться.

    • Приостановить или запустить:

      • Чтобы приостановить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку Активна или нажмите → Приостановить. Рассылка получит статус На паузе и не будет отправляться.
      • Чтобы запустить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку На паузе или нажмите → Запустить. Рассылка получит статус Активна и будет отправляться в соответствии с настройками.

    • Переименовать. Чтобы переименовать рассылку, вверху справа от названия рассылки нажмите или под названием нажмите → Переименовать. В открывшемся окне введите название и описание рассылки и нажмите кнопку Сохранить.

    • Удалить. Чтобы удалить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите → Удалить.

Предыдущая
Настройки дашборда
Следующая
Версионирование