---
metadata:
- name: generator
content: Diplodoc Platform v5.63.0
alternate:
- en/operations/dashboard/add-maillists
- ru/operations/dashboard/add-maillists
- href: ru/operations/dashboard/add-maillists.md
type: text/markdown
title: Markdown version
csp:
- script-src:
- https://mc.yandex.ru
img-src:
- https://mc.yandex.ru
connect-src:
- https://mc.yandex.ru
- wss://mc.yandex.ru
child-src:
- 'blob:'
- https://mc.yandex.ru
frame-src:
- 'blob:'
- https://mc.yandex.ru
frame-ancestors:
- 'blob:'
- https://mc.yandex.ru
canonical: ru/operations/dashboard/add-maillists.html
title: Добавление рассылки
description: Следуя данной инструкции, вы сможете добавить рассылку для дашборда.
vcsPath: ru/operations/dashboard/add-maillists.md
---
# Рассылки
Вы можете настроить рассылку для дашборда по электронной почте. В письме адресаты получат ссылки на те состояния дашборда и чартов, которые задаются в настройках рассылки. Можно настроить состояние селекторов на дашборде, расписание, размеры чартов и другие параметры. Рассылки доступны только для актуальной [версии](../../dashboard/versioning.md) дашборда.
{% note info %}
* Рассылки доступны только для дашбордов, расположенных в [воркбуках](../..//workbooks-collections/index.md).
* Добавить и изменить рассылку может пользователь с ролью `datalens.admin`.
{% endnote %}
Чтобы добавить рассылку для дашборда:
1. На панели слева нажмите **Дашборды** и выберите нужный дашборд. Если у вас нет дашборда, [создайте его](../dashboard/create.md).
1. В верхней части экрана нажмите значок .
1. Укажите параметры рассылки:
* Название рассылки:
1. Напротив поля **Новая рассылка** нажмите .
1. Введите название рассылки, которое будет отображаться в заголовке и теме письма.
При выборе названия придерживайтесь правил:
* начинается и заканчивается заглавной или строчной латинской или русской буквой, цифрой, символом `_`, `@`, `(`, `)`, или `%`;
* остальные символы — заглавные и строчные латинские или русские буквы, цифры, символы: `_`, `@`, `(`, `)`, `%`, `.`, `,`, `:`, `;`, `'`, `|`, `-`, `–`, `—`, `−`, `$`, `*`, `&` и пробелы.
1. (опционально) Введите описание рассылки.
1. Нажмите кнопку **Сохранить**.
* На шаге **Что** укажите содержание рассылки:
* Размер скриншота. Доступные значения:
* ширина — от `360` до `6000` пикселей;
* высота — от `400` до `6000` пикселей. Используйте опцию `Авто` для автоматического подбора высоты, чтобы на скриншоте поместились все чарты с вкладки дашборда.
* Состояние дашборда. По умолчанию состояние первой вкладки дашборда уже добавлено в содержание рассылки. При необходимости скорректируйте его. В одной рассылке можно отправлять несколько состояний дашборда. Чтобы добавить еще одно состояние, нажмите **Добавить**.
* Укажите, скриншот какой вкладки и с какими фильтрами будет приходить в рассылке:
* Нажмите **Редактировать**. В открывшемся окне перейдите на нужную вкладку дашборда, настройте фильтры и нажмите **Готово**.
* Нажмите **Предпросмотр**, чтобы посмотреть скриншот рассылки.
* Нажмите , чтобы открыть текущий дашборд в новой вкладке.
* Чтобы изменить заголовок состояния, нажмите .
{% note info %}
* Обновляйте состояние, если меняете селекторы или поля датасета.
{% endnote %}
После сохранения рассылки вы можете изменить ее содержание на вкладке **Содержание**.
{% cut "Содержание рассылки" %}
{% endcut %}
* На шаге **Когда** укажите параметры отправки:
* **Триггер** — задайте событие для отправки рассылки. В настоящее время доступна отправка рассылки по расписанию. Скоро будет доступна отправка по алерту и при обновлении дашборда.
{% list tabs %}
- Расписание
Настройте периодичность отправки рассылки:
{% list tabs %}
- День
Рассылка будет отправляться один раз в день. Укажите время рассылки в текущем часовом поясе.
- Неделя
Укажите дни недели и время рассылки в текущем часовом поясе.
- Месяц
Укажите число месяца и время рассылки в текущем часовом поясе.
{% endlist %}
{% endlist %}
После сохранения рассылки вы можете изменить ее отправку на вкладке **Отправка**.
{% cut "Отправка рассылки" %}
{% endcut %}
* На шаге **Кому** укажите получателей рассылки.
После сохранения рассылки вы можете изменить список получателей на вкладке **Получатели**.
{% cut "Получатели рассылки" %}
{% endcut %}
* На вкладке **История** вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения. Доступно после сохранения рассылки.
{% cut "История рассылки" %}
{% endcut %}
1. Чтобы добавить несколько рассылок для дашборда, в окне **Рассылки дашборда** вверху слева нажмите и повторите действия шага 3.
1. Нажмите кнопку **Сохранить**.
После добавления рассылки она получает статус `Активна` и отправляется в соответствии с настройками указанным получателям.
Каждый получатель получит письмо рассылки:
* В теме письма отображается название рассылки.
* Вложение — скриншоты дашборда, файлы формата: `<название_рассылки> - <название_вкладки> - <дата_и_время_отправки>.png`.
* В содержании письма отображаются:
* заголовок состояния;
* скриншоты дашборда;
* название дашборда, по которому сформирована рассылка, и ссылка на него;
* ссылка, чтобы отписаться от рассылки;
* ссылки на документацию DataLens и сервисы Yandex Cloud.
{% cut "Содержание письма рассылки" %}
{% endcut %}
## Управление рассылками {#maillist-operations}
Вы можете изменить настройки, приостановить или запустить, переименовать или удалить рассылку, подписаться или отписаться от нее, а также выполнить отправку рассылки прямо сейчас:
1. На панели слева нажмите **Дашборды** и выберите нужный дашборд.
1. В верхней части экрана нажмите значок .
1. В списке слева выберите нужную рассылку. Вы можете воспользоваться поиском по названию или фильтром по статусу рассылки.
1. Выполните нужное действие:
* Изменить настройки. Перейдите на нужную вкладку и измените настройки:
* Содержание — укажите, скриншоты каких вкладок и с какими фильтрами будут приходить в рассылке.
* Отправка — укажите параметры отправки.
* Получатели — укажите получателей рассылки.
* История — вы можете просмотреть историю рассылки с указанием даты, времени и статуса выполнения.
* Отправить рассылку сейчас. Внизу окна рассылок нажмите **Отправить** и выберите, кому отправить рассылку: `Только себе` или `Всем получателям`.
* Подписаться или отписаться:
* Чтобы подписаться на рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку **Подписаться** или нажмите → **Подписаться**.
* Чтобы отписаться от рассылки, вверху под названием рассылки нажмите кнопку **Вы подписаны** или нажмите → **Отписаться**.
* Приостановить или запустить:
* Чтобы приостановить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку **Активна** или нажмите → **Приостановить**. Рассылка получит статус `На паузе` и не будет отправляться.
* Чтобы запустить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите кнопку **На паузе** или нажмите → **Запустить**. Рассылка получит статус `Активна` и будет отправляться в соответствии с настройками.
* Переименовать. Чтобы переименовать рассылку, вверху справа от названия рассылки нажмите или под названием нажмите → **Переименовать**. В открывшемся окне введите название и описание рассылки и нажмите кнопку **Сохранить**.
* Удалить. Чтобы удалить рассылку, вверху под названием рассылки нажмите → **Удалить**.