Управление пользователями в DataLens Enterprise

Управление пользователями в DataLens осуществляется администратором — пользователем с ролью Admin (datalens.admin). Чтобы другие пользователи смогли зайти в DataLens, администратору необходимо создать для них учетные записи. Доступны два вида записей:

• Локальные — учетные записи пользователей создаются и хранятся только в сервисе DataLens. Подробнее про создание локальных учетных записей.
• От службы поставщиков удостоверений (IdP) — на текущий момент доступна только работа с LDAP. Чтобы настроить взаимодействие, обратитесь в поддержку DataLens Enterprise.

Учетные записи пользователейУчетные записи пользователей

Учетная запись пользователя состоит из:

• профиля пользователя — имя, фамилия, логин, почта, идентификатор, IdP;
• пароля;
• роли в сервисе.

Администратор может просматривать список всех пользователей сервиса и их учетные записи. Для этого:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
2. Перейдите на вкладку Пользователи — вы увидите список всех пользователей.
3. Чтобы посмотреть учетную запись пользователя, нажмите на строку с его логином.

Создание учетной записи для пользователяСоздание учетной записи для пользователя

Есть два варианта создания учетной записи для пользователя в DataLens:

• Пользователь самостоятельно регистрируется в DataLens по инструкции. В этом случае он получает минимальную роль Visitor (datalens.visitor). Администратор редактирует созданную учетную запись.
• Администратор создает учетную запись для пользователя, передает пользователю логин и временный пароль. При первом входе в сервис пользователь меняет пароль по инструкции.

Чтобы создать учетную запись для пользователя:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.

2. Перейдите на вкладку Пользователи и нажмите кнопку Добавить пользователя.

3. Заполните данные профиля пользователя:

   • Логин. Введите логин пользователя для входа и обозначения его учетной записи в сервисе. При выборе названия придерживайтесь правил:

     • длина от 3 до 200 символов;
     • начинается с заглавной или строчной латинской буквы;
     • остальные символы — заглавные и строчные латинские буквы, цифры, символы: _ или -;
     • заканчивается на заглавную или строчную латинскую букву или цифру;
     • в качестве логина также можно использовать адрес электронной почты.

   • (Опционально) Имя. Укажите имя пользователя.

   • (Опционально) Фамилия. Укажите фамилию пользователя.

   • (Опционально) Почта. Укажите адрес электронной почты пользователя.

   • Роль. Выберите роль для пользователя. Вы можете изменить роль при редактировании профиля пользователя.

   • Пароль. Введите пароль пользователя для входа в сервис. При выборе пароля придерживайтесь правил:

     • длина от 8 до 200 символов;
     • содержит хотя бы одну заглавную и одну строчную латинскую букву;
     • содержит хотя бы одну цифру;
     • содержит хотя бы один символ: !, @, #, $, %, ^, &, *, - или _;
     • остальные символы — любые.

4. Нажмите кнопку Добавить.

Передайте пользователю логин и пароль и предупредите, что при первом входе в сервис необходимо сменить пароль по инструкции.

Редактирование учетной записи пользователяРедактирование учетной записи пользователя

Администратор может редактировать учетные записи всех пользователей сервиса, в том числе и свою. Редактирование учетной записи включает в себя:

• редактирование профиля;
• смена пароля;
• назначение роли;
• удаление учетной записи пользователя из системы.

Редактирование профиля пользователяРедактирование профиля пользователя

Чтобы изменить данные профиля пользователя:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
2. Перейдите на вкладку Пользователи.
3. В строке с нужным пользователем справа нажмите → Редактировать профиль.
4. Скорректируйте имя, фамилию или электронную почту пользователя. Нажмите Сохранить.

Смена пароляСмена пароля

Если пользователь забыл свой пароль, вы можете сбросить его и установить временный пароль, с которым пользователь сможет попасть в систему. Чтобы изменить пароль пользователя:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
2. Перейдите на вкладку Пользователи.
3. В строке с нужным пользователем справа нажмите → Сменить пароль.
4. Укажите или сгенерируйте временный пароль и нажмите Сохранить. Сообщите пользователю этот пароль и попросите сменить его при первом входе в сервис по инструкции.

Назначение ролиНазначение роли

Чтобы изменить роль пользователя в сервисе:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
2. Перейдите на вкладку Пользователи.
3. В строке с нужным пользователем справа нажмите → Назначить роль.
4. Из выпадающего списка выберите роль и нажмите Сохранить.

Добавление в группуДобавление в группу

Чтобы добавить пользователя в группу:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
2. Перейдите на вкладку Пользователи.
3. Нажмите на строку с нужным пользователем, чтобы открыть страницу его учетной записи.
4. В блоке Группы нажмите кнопку Добавить в группу.
5. Выберите группу, в которую надо добавить пользователя.
6. (Опционально) Чтобы добавить пользователя еще в группу, нажмите Выбрать группу.
7. Нажмите кнопку Сохранить.

Вы также можете добавить или исключить пользователя из группы со страницы группы.

Удаление пользователяУдаление пользователя

Чтобы удалить пользователя:

1. Откройте настройки сервиса: на панели навигации слева нажмите Настройки сервиса.
2. Перейдите на вкладку Пользователи.
3. В строке с нужным пользователем справа нажмите → Удалить пользователя.
4. Чтобы подтвердить удаление, нажмите Удалить пользователя.