Базовая настройка прав доступа в воркбуках и коллекциях

Настройка доступа к объектам DataLens — подключениям, датасетам, чартам и дашбордам осуществляется на уровне коллекций и воркбуков, внутри которых они хранятся. Доступы наследуются: предоставляя доступ к воркбуку или коллекции, вы предоставляете доступ ко всем объектам внутри.

Обзор прав доступа

При создании воркбука или коллекции автору автоматически назначается роль Администрирование на этот воркбук или коллекцию. При наличии прав доступа Просмотр и выше на воркбук или коллекцию пользователи могут просматривать информацию о назначенных правах доступа.

Чтобы просмотреть права доступа, назначенные на воркбук или коллекцию:

  1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
  2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, права доступа к которому хотите просмотреть.
  3. На панели сверху нажмите Доступ. Если такого значка нет, значит у вас недостаточно прав для просмотра прав доступа к объекту.

В открывшемся окне вы увидите список тех, у кого есть доступ к объекту:

  • пользователей;
  • группы пользователей;
  • сервисные аккаунты;
  • пользователей, которых пригласили в организацию.

Рядом с каждой позицией в списке отображается назначенная роль, а также роли, которые наследуются, например, если у пользователя есть роль Администрирование на коллекции, то она наследуется на все вложенные в коллекцию воркбуки и коллекции.

Роли для воркбука

Ограниченный просмотр

Роль Ограниченный просмотр на воркбуке позволяет просматривать вложенные в воркбук чарты и дашборды, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

Просмотр

Роль Просмотр на воркбуке позволяет просматривать все вложенные в него объекты, а также информацию о назначенных правах доступа к нему.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Ограниченный просмотр.

Редактирование

Роль Редактирование на воркбуке позволяет редактировать его и все вложенные в него объекты.

Пользователи с этой ролью могут:

  • редактировать воркбук и создавать его копии;
  • просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
  • просматривать информацию о назначенных правах доступа к воркбуку.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Просмотр.

Администрирование

Роль Администрирование на воркбуке позволяет управлять им, доступом к нему и всеми вложенными в него объектами.

Пользователи с этой ролью могут:

  • просматривать информацию о назначенных правах доступа и изменять такие права доступа;
  • редактировать, перемещать воркбук, создавать копии и удалять его;
  • просматривать все вложенные в воркбук объекты и редактировать их;
  • встраивать вложенные в воркбук непубличные объекты на сайты и в приложения.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Редактирование.

Роли для коллекции

Посещение коллекции

Роль Посещение коллекции позволяет просматривать информацию о текущей коллекции без доступа ко вложенным в нее объектам.

Создание в коллекции

Роль Создание в коллекции позволяет просматривать коллекцию и создавать объекты внутри нее, без доступа к существующим объектам внутри нее.

Пользователи с этой ролью могут:

  • просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее воркбуках и коллекциях;
  • создавать воркбуки и коллекции внутри текущей коллекции.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Посещение коллекции.

Ограниченный просмотр

Роль Ограниченный просмотр на коллекции позволяет просматривать информацию о ней и вложенных в нее коллекциях и воркбуках, в том числе просматривать чарты и дашборды вложенных воркбуков.

Пользователи с этой ролью могут:

  • просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее воркбуках и коллекциях;
  • просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, а также к вложенным в нее коллекциям и воркбукам;
  • просматривать чарты и дашборды, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям.

Включает разрешения, предоставляемые ролью Ограниченный просмотр на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

Просмотр

Роль Просмотр на коллекции позволяет просматривать информацию о ней и вложенных в нее коллекциях и воркбуках, а также просматривать все объекты вложенных воркбуков.

Пользователи с этой ролью могут:

  • просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее воркбуках и коллекциях;
  • просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, а также к вложенным в нее коллекциям и воркбукам;
  • просматривать все объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям.

Включает разрешения, предоставляемые ролями Ограниченный просмотр на коллекции и Просмотр на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

Редактирование

Роль Редактирование на коллекции позволяет редактировать ее и все вложенные в нее коллекции, воркбуки, а также все объекты в таких воркбуках.

Пользователи с этой ролью могут:

  • просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее коллекциях и воркбуках;
  • редактировать текущую коллекцию и все вложенные в нее коллекции и воркбуки;
  • создавать копии текущей коллекции и всех вложенных в нее коллекций и воркбуков;
  • создавать новые коллекции и воркбуки внутри текущей и всех вложенных коллекций;
  • просматривать и редактировать все объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям;
  • просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, а также к вложенным в нее коллекциям и воркбукам.

Включает разрешения, предоставляемые ролями Просмотр на коллекции и Редактирование на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

Администрирование

Роль Администрирование на коллекции позволяет управлять ей, доступом к ней, а также всеми вложенными в нее коллекциями, воркбуками и объектами в таких воркбуках.

Пользователи с этой ролью могут:

  • просматривать информацию о назначенных правах доступа к текущей коллекции, к вложенным в нее коллекциям и воркбукам, а также изменять такие права доступа;
  • просматривать информацию о текущей коллекции и вложенных в нее коллекциях и воркбуках;
  • редактировать текущую коллекцию и все вложенные в нее коллекции и воркбуки, а также создавать их копии;
  • перемещать и удалять текущую коллекцию и все вложенные в нее коллекции и воркбуки;
  • создавать новые коллекции и воркбуки внутри текущей коллекции;
  • просматривать и редактировать все объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям;
  • встраивать на сайты и в приложения непубличные объекты, вложенные в воркбуки, которые относятся к текущей и вложенным коллекциям.

Включает разрешения, предоставляемые ролями Редактирование на коллекции и Администрирование на воркбуках, которые содержатся внутри коллекции.

Как настроить доступ

Чтобы настроить доступ:

  1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
  2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, к объектам которого требуется настроить доступ.
  3. На панели сверху нажмите Доступ.
  4. Выберите пользователей, которым хотите выдать доступ. Для этого нажмите + Выбрать и воспользуйтесь поиском по существующим пользователям, сервисным аккаунтам или группам в организации. Также вы можете добавить здесь нового пользователя — он получит приглашение на почту.
  5. Выберите роль, которую требуется назначить, из списка справа.
  6. Нажмите Добавить.

Как редактировать доступ

Чтобы редактировать доступ:

  1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
  2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, для которого необходимо редактировать доступ.
  3. На панели сверху нажмите Доступ.
  4. Выберите пользователя, для которого хотите редактировать доступ. Нажмите в списке рядом с ним.
  5. Чтобы удалить назначенные роли, нажмите . Чтобы назначить роли, нажмите +Добавить и выберите из списка роль.
  6. Нажмите Сохранить.

Как удалить доступ

Чтобы удалить доступ:

  1. На панели слева нажмите Коллекции и воркбуки.
  2. Выберите из списка и откройте воркбук или коллекцию, для которого необходимо редактировать доступ.
  3. На панели сверху нажмите Доступ.
  4. Выберите пользователя, для которого хотите удалить доступ. Нажмите в списке рядом с ним.
  5. Нажмите для всех ролей, которые назначены пользователю.
  6. Нажмите Сохранить.
Предыдущая
Обзор
Следующая
Продвинутая настройка (общие объекты)