---
metadata:
  - name: generator
    content: Diplodoc Platform v5.63.0
alternate:
  - en/workbooks-collections/workbooks-operations
  - ru/workbooks-collections/workbooks-operations
  - href: ru/workbooks-collections/workbooks-operations.md
    type: text/markdown
    title: Markdown version
csp:
  - script-src:
      - https://mc.yandex.ru
    img-src:
      - https://mc.yandex.ru
    connect-src:
      - https://mc.yandex.ru
      - wss://mc.yandex.ru
    child-src:
      - 'blob:'
      - https://mc.yandex.ru
    frame-src:
      - 'blob:'
      - https://mc.yandex.ru
    frame-ancestors:
      - 'blob:'
      - https://mc.yandex.ru
canonical: ru/workbooks-collections/workbooks-operations.html
title: Работа с воркбуком DataLens On-premises
description: >-
  Следуя данной инструкции, вы сможете создать, отредактировать, переместить,
  скопировать, экспортировать, удалить воркбук DataLens On-premises и настроить
  к нему доступ.
vcsPath: ru/workbooks-collections/workbooks-operations.md
---

# Работа с воркбуком DataLens On-premises

В этом разделе вы узнаете, как работать с воркбуком:

* [Создать воркбук](#create-workbook)
* [Редактировать воркбук](#edit-workbook)
* [Переместить воркбук](#move-workbook)
* [Копировать воркбук](#copy-workbook)
* [Экспортировать воркбук](#export-workbook)
* [Настроить доступ к воркбуку](#security)
* [Удалить воркбук](#delete-workbook)

Большинство действий можно выполнить как из коллекции, так и со страницы воркбука.

{% list tabs %}

- Из коллекции
  
  Напротив нужного воркбука нажмите <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/ellipsis.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M3 9.5a1.5 1.5 0 1 0 0-3 1.5 1.5 0 0 0 0 3M9.5 8a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0m5 0a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0" clip-rule="evenodd"/></svg> и выберите требуемое действие.

- В воркбуке
  
  На странице воркбука вверху нажмите <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/ellipsis.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M3 9.5a1.5 1.5 0 1 0 0-3 1.5 1.5 0 0 0 0 3M9.5 8a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0m5 0a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0" clip-rule="evenodd"/></svg> и выберите требуемое действие. Для некоторых действий предусмотрены отдельные кнопки.

{% endlist %}

Ниже описаны действия, выполняемые со страницы воркбука.

## Создать воркбук {#create-workbook}

Чтобы создать воркбук:

1. На панели слева выберите <!-- diplodoc:svg ![collections](../_assets/console-icons/rectangles-4.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M3.5 3h2a.5.5 0 0 1 .5.5v2a.5.5 0 0 1-.5.5h-2a.5.5 0 0 1-.5-.5v-2a.5.5 0 0 1 .5-.5m-2 .5a2 2 0 0 1 2-2h2a2 2 0 0 1 2 2v2a2 2 0 0 1-2 2h-2a2 2 0 0 1-2-2zm9-.5h2a.5.5 0 0 1 .5.5v2a.5.5 0 0 1-.5.5h-2a.5.5 0 0 1-.5-.5v-2a.5.5 0 0 1 .5-.5m-2 .5a2 2 0 0 1 2-2h2a2 2 0 0 1 2 2v2a2 2 0 0 1-2 2h-2a2 2 0 0 1-2-2zm-3 6.5h-2a.5.5 0 0 0-.5.5v2a.5.5 0 0 0 .5.5h2a.5.5 0 0 0 .5-.5v-2a.5.5 0 0 0-.5-.5m-2-1.5a2 2 0 0 0-2 2v2a2 2 0 0 0 2 2h2a2 2 0 0 0 2-2v-2a2 2 0 0 0-2-2zm7 1.5h2a.5.5 0 0 1 .5.5v2a.5.5 0 0 1-.5.5h-2a.5.5 0 0 1-.5-.5v-2a.5.5 0 0 1 .5-.5m-2 .5a2 2 0 0 1 2-2h2a2 2 0 0 1 2 2v2a2 2 0 0 1-2 2h-2a2 2 0 0 1-2-2z" clip-rule="evenodd"/></svg> **Коллекции и воркбуки**.


1. В правом верхнем углу нажмите **Создать** → **Создать воркбук**.
1. Укажите название воркбука.
1. (опционально) Укажите описание воркбука.
1. (опционально) Нажмите кнопку **Выбрать файл** для [импорта](./export-and-import.md#import-workbook) воркбука.
1. Нажмите кнопку **Создать**.


## Редактировать воркбук {#edit-workbook}

Чтобы изменить название и описание воркбука:

1. Вверху страницы воркбука рядом с названием нажмите <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/pencil-to-line.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M12.238 3.64a1.854 1.854 0 0 0-1.629-1.628l-.8.8a3.37 3.37 0 0 1 1.63 1.628zM4.74 7.88l3.87-3.868a1.854 1.854 0 0 1 1.628 1.629L6.369 9.51a1.5 1.5 0 0 1-.814.418l-1.48.247.247-1.48a1.5 1.5 0 0 1 .418-.814M9.72.78l-2 2-4.04 4.04a3 3 0 0 0-.838 1.628L2.48 10.62a1 1 0 0 0 1.151 1.15l2.17-.36a3 3 0 0 0 1.629-.839l4.04-4.04 2-2c.18-.18.28-.423.28-.677A3.353 3.353 0 0 0 10.397.5c-.254 0-.498.1-.678.28M2.75 13a.75.75 0 0 0 0 1.5h10.5a.75.75 0 0 0 0-1.5z" clip-rule="evenodd"/></svg> **Редактировать**.
1. Введите новое название и описание воркбука и нажмите кнопку **Сохранить**.

## Переместить воркбук {#move-workbook}

Чтобы переместить воркбук:

1. На странице воркбука вверху нажмите <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/ellipsis.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M3 9.5a1.5 1.5 0 1 0 0-3 1.5 1.5 0 0 0 0 3M9.5 8a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0m5 0a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0" clip-rule="evenodd"/></svg> → <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/arrow-right.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M1.25 8A.75.75 0 0 1 2 7.25h10.19L9.47 4.53a.75.75 0 0 1 1.06-1.06l4 4a.75.75 0 0 1 0 1.06l-4 4a.75.75 0 1 1-1.06-1.06l2.72-2.72H2A.75.75 0 0 1 1.25 8" clip-rule="evenodd"/></svg> **Переместить**.
1. Выберите коллекцию, в которую хотите переместить воркбук, и нажмите кнопку **Переместить**. Чтобы переместить воркбук в новую коллекцию, нажмите кнопку **Создать коллекцию**.

## Копировать воркбук {#copy-workbook}

Чтобы создать копию воркбука:

1. На странице воркбука вверху нажмите <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/ellipsis.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M3 9.5a1.5 1.5 0 1 0 0-3 1.5 1.5 0 0 0 0 3M9.5 8a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0m5 0a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0" clip-rule="evenodd"/></svg> → <!-- diplodoc:svg ![icon](../_assets/console-icons/copy.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M12 2.5H8A1.5 1.5 0 0 0 6.5 4v1H8a3 3 0 0 1 3 3v1.5h1A1.5 1.5 0 0 0 13.5 8V4A1.5 1.5 0 0 0 12 2.5M11 11h1a3 3 0 0 0 3-3V4a3 3 0 0 0-3-3H8a3 3 0 0 0-3 3v1H4a3 3 0 0 0-3 3v4a3 3 0 0 0 3 3h4a3 3 0 0 0 3-3zM4 6.5h4A1.5 1.5 0 0 1 9.5 8v4A1.5 1.5 0 0 1 8 13.5H4A1.5 1.5 0 0 1 2.5 12V8A1.5 1.5 0 0 1 4 6.5" clip-rule="evenodd"/></svg> **Копировать**.
1. В открывшемся окне выберите коллекцию, в которую хотите скопировать воркбук, и нажмите кнопку **Копировать**. Чтобы скопировать воркбук в новую коллекцию, нажмите кнопку **Создать коллекцию**.
1. Введите название нового воркбука и нажмите кнопку **Копировать**.

После копирования воркбука вы можете удалить лишние или создать новые объекты в нем.


## Экспортировать воркбук {#export-workbook}

Вы можете [экспортировать воркбук](./export-and-import.md#export-workbook) и скачать файл экспорта в формате JSON. С помощью инструментов экспорта и импорта в DataLens можно переносить [воркбуки](./index.md) между инсталляциями. Подробнее читайте в разделе [Экспорт и импорт воркбуков DataLens On-premises](./export-and-import.md).




## Настроить доступ к воркбуку {#security}

<!-- source: ru/_includes/datalens/workbooks-collections-access.md -->
На каждый воркбук и коллекцию можно назначать права доступа пользователю. [Права доступа](../security/workbooks-access-basic.md) определяют допустимые операции по отношению к воркбуку или коллекции. При этом выполняется наследование прав доступа:

* права на воркбук распространяются на все объекты внутри него;
* права на коллекцию распространяются на все коллекции и воркбуки внутри нее, а также на объекты внутри воркбуков.
<!-- endsource: ru/_includes/datalens/workbooks-collections-access.md -->

### Назначить права доступа {#wb-coll-grant}

Чтобы назначить права доступа к воркбуку:
  
1. На странице воркбука вверху нажмите <!-- diplodoc:svg ![icon](../_assets/console-icons/lock-open.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M10.5 5a2.5 2.5 0 0 0-4.532-1.456c-.242.336-.66.559-1.052.428-.393-.131-.611-.56-.41-.922A4 4 0 0 1 12 5v1h.001a3 3 0 0 1 3 3v3a3 3 0 0 1-3 3H4a3 3 0 0 1-3-3V9a3 3 0 0 1 3-3h6.5zm.75 2.5H4A1.5 1.5 0 0 0 2.5 9v3A1.5 1.5 0 0 0 4 13.5h8a1.5 1.5 0 0 0 1.5-1.5V9A1.5 1.5 0 0 0 12 7.5zM8 8.75a.75.75 0 0 1 .75.75v2a.75.75 0 0 1-1.5 0v-2A.75.75 0 0 1 8 8.75" clip-rule="evenodd"/></svg> **Доступ**.

   В блоке **Наследуемые права** отображаются пользователи, которые унаследовали права доступа к объекту, потому что им были назначены права на один из его родительских объектов. Для каждого пользователя указывается унаследованное право доступа и сам объект, от которого это право унаследовано.

   В блоке **Прямые права** отображаются пользователи, которым назначены права на выбранный объект.

1. Нажмите кнопку <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/plus.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M8 1.75a.75.75 0 0 1 .75.75v4.75h4.75a.75.75 0 0 1 0 1.5H8.75v4.75a.75.75 0 0 1-1.5 0V8.75H2.5a.75.75 0 0 1 0-1.5h4.75V2.5A.75.75 0 0 1 8 1.75" clip-rule="evenodd"/></svg> **Добавить пользователя**.
1. В открывшемся окне выберите пользователя или [группу](../security/manage-user-groups.md), укажите право доступа и нажмите кнопку **Сохранить**. Пользователю или группе будут назначены права на данный объект.

### Отозвать права доступа {#wb-coll-revoke}

Чтобы отозвать права доступа к воркбуку:

1. На странице воркбука вверху нажмите <!-- diplodoc:svg ![icon](../_assets/console-icons/lock-open.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M10.5 5a2.5 2.5 0 0 0-4.532-1.456c-.242.336-.66.559-1.052.428-.393-.131-.611-.56-.41-.922A4 4 0 0 1 12 5v1h.001a3 3 0 0 1 3 3v3a3 3 0 0 1-3 3H4a3 3 0 0 1-3-3V9a3 3 0 0 1 3-3h6.5zm.75 2.5H4A1.5 1.5 0 0 0 2.5 9v3A1.5 1.5 0 0 0 4 13.5h8a1.5 1.5 0 0 0 1.5-1.5V9A1.5 1.5 0 0 0 12 7.5zM8 8.75a.75.75 0 0 1 .75.75v2a.75.75 0 0 1-1.5 0v-2A.75.75 0 0 1 8 8.75" clip-rule="evenodd"/></svg> **Доступ**.
1. В блоке **Прямые права** напротив пользователя ([группы](../security/manage-user-groups.md)), у которого вы хотите отозвать права, нажмите значок <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/trash-bin.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M9 2H7a.5.5 0 0 0-.5.5V3h3v-.5A.5.5 0 0 0 9 2m2 1v-.5a2 2 0 0 0-2-2H7a2 2 0 0 0-2 2V3H2.251a.75.75 0 0 0 0 1.5h.312l.317 7.625A3 3 0 0 0 5.878 15h4.245a3 3 0 0 0 2.997-2.875l.318-7.625h.312a.75.75 0 0 0 0-1.5zm.936 1.5H4.064l.315 7.562A1.5 1.5 0 0 0 5.878 13.5h4.245a1.5 1.5 0 0 0 1.498-1.438zm-6.186 2v5a.75.75 0 0 0 1.5 0v-5a.75.75 0 0 0-1.5 0m3.75-.75a.75.75 0 0 1 .75.75v5a.75.75 0 0 1-1.5 0v-5a.75.75 0 0 1 .75-.75" clip-rule="evenodd"/></svg>.

   {% note info %}

   Если пользователя нет в списке, возможно, ему назначены права на родительский объект. Вы можете отозвать права для родительского объекта. Чтобы перейти к объекту наследования прав, найдите пользователя в списке **Наследуемые права** и нажмите на название объекта.

   {% endnote %}

1. В открывшемся окне нажмите **Отозвать роль**.


## Удалить воркбук {#delete-workbook}

Чтобы удалить воркбук:

1. На странице воркбука вверху нажмите <!-- diplodoc:svg ![image](../_assets/console-icons/ellipsis.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M3 9.5a1.5 1.5 0 1 0 0-3 1.5 1.5 0 0 0 0 3M9.5 8a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0m5 0a1.5 1.5 0 1 1-3 0 1.5 1.5 0 0 1 3 0" clip-rule="evenodd"/></svg> → <!-- diplodoc:svg ![icon](../_assets/console-icons/trash-bin.svg) --><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" width="16" height="16" fill="none" viewBox="0 0 16 16"><path fill="currentColor" fill-rule="evenodd" d="M9 2H7a.5.5 0 0 0-.5.5V3h3v-.5A.5.5 0 0 0 9 2m2 1v-.5a2 2 0 0 0-2-2H7a2 2 0 0 0-2 2V3H2.251a.75.75 0 0 0 0 1.5h.312l.317 7.625A3 3 0 0 0 5.878 15h4.245a3 3 0 0 0 2.997-2.875l.318-7.625h.312a.75.75 0 0 0 0-1.5zm.936 1.5H4.064l.315 7.562A1.5 1.5 0 0 0 5.878 13.5h4.245a1.5 1.5 0 0 0 1.498-1.438zm-6.186 2v5a.75.75 0 0 0 1.5 0v-5a.75.75 0 0 0-1.5 0m3.75-.75a.75.75 0 0 1 .75.75v5a.75.75 0 0 1-1.5 0v-5a.75.75 0 0 1 .75-.75" clip-rule="evenodd"/></svg> **Удалить**.

1. Подтвердите удаление воркбука.